1. Komitee festlegen

Eine Gruppe Eures Jahrgangs kümmert sich um alle Belange der Abifahrt und ist Ansprechpartner für die Abiturienten, sowie für den Reiseveranstalter. Das Abifahrtskomitee, oder auch nur ein Hauptbucher, ist die Schnittstelle Eurer Stufe und MANGO Tours. Das Komitee wird von uns bei allem unterstützt wo es nur geht. Gerne kommen wir auch zu Euch an die Schule, um Euch Zielgebiete oder Unterkünfte von einem erfahrenen Mitarbeiter präsentieren zu lassen und der Stufe für Fragen zur Verfügung zu stehen.

2. Reisetermin finden

Eine der wichtigsten (und manchmal auch schwersten) Aufgaben ist den richtigen Reisetermin zu finden. Wie Ihr dabei vorgeht und wie andere Stufen vorher diesen Termin ermittelt haben, erzählen wir Euch gerne. Zur Terminfindung & allgemeinen Abstimmung mit dem Jahrgang empfehlen wir gerne die App Judge-it!

3. Wohin, was und wie viel darf es kosten

Stöbert durch die Destinationen und wählt Euren Favoriten! Ihr könnt Euch zwischen zwei Zielgebieten nicht entscheiden? Gerne schicken wir Euch Angebote für beide. Sucht Euch gemeinsam einige passende Termine für Eure Reise heraus und legt außerdem fest, wie hoch Euer Budget ist und was darin inkludiert sein sollte wie z.B. die Hotelkategorie oder die Art der Verpflegung.

4. Angebote einholen

Steht der Termin, geht es an die Angebote. Vorteilhaft ist es, wenn Ihr Euch vorher im Jahrgang schon auf ca. 2 Zielgebiete festgelegt habt. Auf diese Art und Weise ist eine faire Abstimmung gewährleistet. Es ist immer einfacher sich zwischen zwei Sachen zu entscheiden als drei, vier oder fünf Möglichkeiten zu haben.
Gern erstellen wir Euch ein unverbindliches und individuell angepasstes Angebot für Eure Wunschzielgebiete.

5. Angebot prüfen und anpassen lassen

Um ein Angebot zu prüfen, bedarf es etwas Fingerspitzengefühl. Achtet auf Zusatzleistungen, die Ihr nicht wollt oder die Euch nichts bringen. Achtet auf Rabatte und deren Fristen. Gibt es Sonderstornobedingungen und könnt Ihr die Reise kostenlos reservieren? Habt Ihr Änderungswünsche? Sagt uns Bescheid, wir feilen mit Euch zusammen so lang an unserem Angebot, dass wir am Ende Eurem Jahrgang das perfekte Angebot präsentieren können. Apropos präsentieren… Gerne kommen wir auch zu Euch an die Schule und stellen unser Angebot dem Jahrgang vor. Sprecht uns einfach an!
Ebenso ist es wichtig, Angebote zu vergleichen. Solltet Ihr also Angebote von anderen Veranstaltern haben, sprecht uns auch hier auf jeden Fall an. Gerne vergleichen wir die Angebote mit Euch zusammen. Vergleiche finden wir gut und wichtig, denn nur so könnt Ihr auch sicher sein, die beste und günstigste Abifahrt zu finden. Zudem ist es für uns ein weiterer Ansporn, für Euch das Maximale herauszuholen. Das weckt unseren Ehrgeiz!

6. Kostenlose Reservierung

Euch gefällt das Angebot, der Jahrgang ist sich aber noch nicht 100% sicher? Kein Problem! In der Regel können wir Euch jedes Angebot kostenlos und unverbindlich 14 Tage reservieren. Denn nur mit einer Reservierung könnt Ihr sicher gehen, dass Eure Plätze an der Sonne nicht an andere vergeben werden.

7. Buchung

Sobald die Entscheidung gefallen ist, gebt uns umgehend Bescheid (telefonisch, per Fax, E-Mail, Brief oder Buchungsformular). Wir buchen Eure Wunschreise und Ihr bekommt entsprechend eine Buchungsbestätigung von uns. Wir klären gerne mit jeder Gruppe Anzahlungsfristen individuell ab. Sprecht uns einfach an, denn nur Ihr kennt Euren Jahrgang und könnt besser einschätzen, ob und wie zuverlässig dieser ist.
Wird nichts individuell abgeklärt, wird nach 14 Tagen eine Anzahlung in Höhe von 20% des Reisepreises + evtl. Versicherung fällig. Die Restzahlung ist erst ca. 4 Wochen vor Reiseantritt zu zahlen.

8. Teilnehmerliste

In den nächsten Tagen solltet Ihr unsere Teilnehmerliste ausfüllen bzw. ausfüllen lassen und uns zusenden. Beachtet, dass Personen die zum Buchungszeitpunkt unter 18 Jahren sind eine Einverständniserklärung Ihrer Eltern benötigen. Diese legen wir Euch, ebenso wie die Liste selbst, mit bei. Ihr könnt diese Liste auch ganz einfach am Computer ausfüllen und zur Unterschrift ausdrucken lassen. Die Flugbucherformulare erhaltet Ihr, falls eine Flugreise gebucht wurde, ebenfalls mit der Buchungsbestätigung. Bitte auch hier Ausweiskopien und ggf. Einverständniserklärungen der Eltern nicht vergessen.

9. Restzahlung und Tickets

Bis 4 Wochen vor Reiseantritt ist die Restzahlung fällig. Bedenkt, dass jeder einzeln bezahlen kann und keine Gruppenzahlung erforderlich ist. Jedoch empfehlen wir ein Sammelkonto bei einer Bank Eurer Wahl zu eröffnen. So habt Ihr den kompletten Überblick wer genau wie viel bezahlt hat und wer es bisher vergessen hat. Gebt bitte immer den Verwendungszweck, den Ihr mit der Rechnung erhaltet, an.
Ca. 5 – 7 Tage vor Abfahrt/Abflug verschicken wir Eure Tickets und Hotelgutscheine.

10. Genießen

Es ist geschafft! Jetzt kann der krönende Abschluss Eurer Schulzeit, die Abifahrt 2019, kommen!